رساندن اطلاعات صحيح و موثق در زمان مناسب به شخص مناسب و در شکل قابل استفاده مي­تواند از اتلاف منابع، وقت و انجام دوباره کاري غير ضروري در اختراعات و اکتشافات بکاهد

 نياز افراد به اطلاعات  در کتاب دکتر آزاد سه منشأ اصلي دارد:

نياز به آگاهي از فعاليت­هاي جديد همگام باپيشرفت­هاي جاري و تازه نگاه­داشتن معلومات

 نياز به اطلاعات خاص در حين کار يا پژوهش و فعاليت­هاي روزمره

نياز به آگاهي از همه اطلاعات موجود در مورد موضوعي خاص براي انجام پژوهشي تازه است